Cómo censurar datos personales en un PDF
Actualizado el 7 de octubre de 2026
Antes de compartir un contrato, un informe o un expediente, conviene tapar lo que no se puede leer: nombres, direcciones, números de identificación fiscal, IBAN. Pero cuidado: dibujar un cuadro negro encima del texto, como permiten muchos programas de edición, solo lo oculta. El texto sigue en el archivo y se puede copiar. Censurar PDF lo elimina de verdad, en tu dispositivo.
Por qué un cuadro negro no basta
Un rectángulo negro dibujado con una herramienta de anotaciones queda encima del texto, pero el texto sigue en el archivo: se puede seleccionar, copiar, buscar y, muchas veces, destapar. A quien reciba el PDF le basta con seleccionar la zona tapada y copiarla para leer lo que hay debajo.
Lo mismo ocurre con «Aplanar PDF», que solo pasa las anotaciones al contenido de la página: lo que hay debajo sigue ahí. Solo una censura de verdad elimina el texto, las imágenes y los dibujos que había debajo.
Censurar un PDF, paso a paso
- Abre Censurar PDF y arrastra el PDF al área de trabajo. También puedes elegir varios PDF para buscar las mismas palabras en todos, pero entonces solo puedes usar «Buscar» y se censura todo lo que se encuentre, sin una lista para desmarcar lo que quieras conservar.
- Elige cómo marcar lo que quieres tapar: «Zonas» (arrastras en la página sobre una firma, una foto o un párrafo) o «Buscar» (escribes palabras o eliges patrones).
- En «Buscar», escribe los nombres y las frases en «Palabras o frases a censurar» y elige los «Patrones rápidos» (correos electrónicos, teléfonos, números de identificación, IBAN, tarjetas de pago). Ves todos los resultados y desmarcas los que quieras conservar.
- Pulsa «Censurar PDF» y descarga el resultado. El original queda como estaba.
Qué se elimina de verdad del archivo
Cada página con censuras pasa a ser una imagen con los cuadros negros pintados: el texto, las imágenes y los dibujos que había debajo dejan de existir, también lo que estaba fuera del área visible de la página. Además, se eliminan los metadatos (incluidos los de las fotos), las firmas digitales, los scripts y la estructura para lectores de pantalla y, salvo que desactives esas opciones, los comentarios y los adjuntos.
MovaDoc vuelve a guardar el archivo entero, así que las versiones antiguas que algunos programas conservan dentro del PDF también desaparecen. Al final, MovaDoc lee otra vez el resultado y, si lo que buscaste o tapaste sigue ahí, no lo entrega.
A cambio, el texto de las páginas censuradas ya no se puede seleccionar, copiar ni buscar, y el archivo puede ocupar más. Las páginas sin censuras mantienen el texto y el aspecto que tenían.
PDF escaneados
En un escaneo, las páginas son imágenes sin texto, así que la búsqueda no encuentra nada: usa «Zonas» y dibuja los cuadros a mano. Si antes reconoces el texto con OCR PDF, la búsqueda ya funciona, pero el reconocimiento puede leer mal una letra o un dígito, y la búsqueda no encuentra lo que se ha leído mal. Revisa siempre las páginas con tus propios ojos.
No te olvides del resto
- Los metadatos: el título, el autor y el programa que creó el PDF. «Censurar PDF» los elimina del resultado; si solo quieres borrarlos, usa Editar metadatos, pero «Borrar todo» no quita los datos de las fotos (como la ubicación) ni el nombre de quien escribió los comentarios.
- El nombre del archivo: el PDF censurado conserva el nombre del original (con -censurado al final), y «contrato-juan-garcia.pdf» ya dice lo que querías ocultar. Cámbialo antes de compartirlo.
- Todo lo que identifica a una persona, no solo el nombre: direcciones, matrículas, números de cliente o de expediente, firmas, fotos y logotipos.
- El resto del texto: un nombre tapado no protege a la persona si el documento la describe de otra manera.
Qué comprobar antes de compartir
- Abre el PDF nuevo y recorre todas las páginas: ¿todo lo que debía quedar tapado está tapado?
- Intenta seleccionar y copiar el texto de las zonas tapadas y busca (Ctrl+F; en el Mac, ⌘F) una de las palabras censuradas: no debe aparecer nada.
- Mira las propiedades del documento: el título y el autor no deben decir nada que no quieras compartir.
- Guarda el original en un lugar seguro: lo que se elimina del archivo no se puede recuperar, y el original es la única copia completa.