Como ocultar dados pessoais em um PDF

Por que um retângulo preto não basta

Um retângulo preto desenhado com uma ferramenta de anotações fica por cima do texto, mas o texto continua no arquivo: ele pode ser selecionado, copiado, pesquisado e, muitas vezes, revelado. Quem receber o PDF só precisa selecionar a área coberta e copiar para ler o que está ali.

O mesmo acontece com o “Achatar PDF”, que só passa as anotações para o conteúdo da página: o que está por baixo continua lá. Só uma tarja de verdade remove o texto, as imagens e os desenhos que estavam por baixo.

Passo a passo para tarjar um PDF

1. Abra o Tarjar PDF e arraste o PDF para a caixa da ferramenta. Você também pode escolher vários PDFs para buscar as mesmas palavras em todos, mas, nesse caso, só existe “Buscar” e tudo o que for encontrado é tarjado, sem uma lista para você desmarcar o que quiser manter.
2. Escolha como marcar o que você quer cobrir: “Áreas” (você arrasta na página por cima de uma assinatura, de uma foto ou de um parágrafo) ou “Buscar” (você digita palavras ou escolhe padrões).
3. Em “Buscar”, digite os nomes e as frases em “Palavras ou frases para tarjar” e escolha os “Padrões rápidos” (e-mails, telefones, documentos como CPF e CNPJ, IBAN, cartões de pagamento). Você vê todas as ocorrências e desmarca as que quiser manter.
4. Clique em “Tarjar PDF” e baixe o resultado. O original fica como estava.

O que sai de verdade do arquivo

Cada página com tarjas vira uma imagem com as tarjas pretas pintadas: o texto, as imagens e os desenhos que estavam por baixo deixam de existir, inclusive o que estava fora da área visível da página. Também são removidos os metadados (inclusive os das fotos), as assinaturas digitais, os scripts, a estrutura para leitores de tela e, a menos que você desative essas opções, os comentários e os anexos.

O MovaDoc grava o arquivo inteiro de novo, por isso as versões antigas que alguns programas guardam dentro do PDF também desaparecem. No fim, o MovaDoc lê o resultado outra vez e, se o que você buscou ou cobriu ainda estiver lá, não entrega o arquivo.

Em troca, o texto das páginas tarjadas não pode mais ser selecionado, copiado nem pesquisado, e o arquivo pode ficar maior. As páginas sem tarjas mantêm o texto e a aparência que tinham.

PDFs digitalizados

Em uma digitalização, as páginas são imagens sem texto, por isso a busca não encontra nada: use “Áreas” e desenhe as tarjas à mão. Se você fizer antes o reconhecimento de texto com o OCR PDF, a busca passa a funcionar, mas o reconhecimento pode ler errado uma letra ou um dígito, e a busca não encontra o que foi lido errado. Sempre confira as páginas visualmente.

Não se esqueça do resto

• Os metadados: o título, o autor e o programa que criou o PDF. O Tarjar PDF remove esses dados do resultado; se você só quiser limpá-los, use o Editar metadados, mas o “Limpar tudo” não remove os dados das fotos (como o local) nem o nome de quem escreveu os comentários.
• O nome do arquivo: o PDF tarjado fica com o nome do original (com -tarjado no fim), e “contrato-joao-silva.pdf” já entrega o que você queria esconder. Mude o nome antes de compartilhar.
• Tudo o que identifica uma pessoa, não só o nome: endereços, placas de carro, números de cliente ou de processo, assinaturas, fotos e logotipos.
• O resto do texto: tarjar só o nome não protege a pessoa se o documento a descreve de outra forma.

O que conferir antes de compartilhar

• Abra o novo PDF e percorra todas as páginas: tudo o que devia ficar coberto está coberto?
• Tente selecionar e copiar o texto das áreas cobertas e busque (Ctrl+F; no Mac, ⌘F) uma das palavras tarjadas: não deve aparecer nada.
• Veja as propriedades do documento: o título e o autor não devem revelar nada que você não queira compartilhar.
• Guarde o original em um lugar seguro: o que sai do arquivo não volta, e o original é a única cópia completa.