Como tapar dados pessoais num PDF

Porque é que uma caixa preta não chega

Um retângulo preto desenhado com uma ferramenta de anotações fica por cima do texto, mas o texto continua no ficheiro: pode ser selecionado, copiado, procurado e, muitas vezes, destapado. Quem receber o PDF só precisa de selecionar a zona tapada e copiar para ler o que lá está.

O mesmo acontece com o «Achatar PDF», que só passa as anotações para o conteúdo da página: o que está por baixo continua lá. Só uma rasura a sério retira o texto, as imagens e os desenhos que estavam por baixo.

Rasurar um PDF, passo a passo

1. Abre o Rasurar PDF e arrasta o PDF para a área de trabalho. Também podes escolher vários PDFs para procurar as mesmas palavras em todos, mas aí só há «Procurar» e tudo o que for encontrado é rasurado, sem uma lista para desmarcares o que queres manter.
2. Escolhe como marcar o que queres tapar: «Áreas» (arrastas na página por cima de uma assinatura, de uma fotografia ou de um parágrafo) ou «Procurar» (escreves palavras ou escolhes padrões).
3. Em «Procurar», escreve os nomes e as frases em «Palavras ou frases a rasurar» e escolhe os «Padrões rápidos» (e-mails, telefones, números de identificação, IBAN, cartões de pagamento). Vês todas as ocorrências e desmarcas as que queres manter.
4. Carrega em «Rasurar PDF» e descarrega o resultado. O original fica como estava.

O que sai mesmo do ficheiro

Cada página com rasuras passa a ser uma imagem com as caixas pretas pintadas: o texto, as imagens e os desenhos que estavam por baixo deixam de existir, também o que estava fora da área visível da página. Saem ainda os metadados (incluindo os das fotografias), as assinaturas digitais, os scripts e a estrutura para leitores de ecrã e, a não ser que desligues essas opções, os comentários e os anexos.

O MovaDoc grava o ficheiro todo de novo, por isso as versões antigas que alguns programas guardam dentro do PDF também desaparecem. No fim, o MovaDoc lê o resultado outra vez e, se o que procuraste ou tapaste ainda lá estiver, não o entrega.

Em troca, o texto das páginas rasuradas deixa de poder ser selecionado, copiado ou procurado, e o ficheiro pode ficar maior. As páginas sem rasuras mantêm o texto e o aspeto que tinham.

PDFs digitalizados

Numa digitalização, as páginas são imagens sem texto, por isso a procura não encontra nada: usa «Áreas» e desenha as caixas à mão. Se fizeres antes o reconhecimento de texto com o OCR PDF, a procura já funciona, mas o reconhecimento pode ler mal uma letra ou um algarismo, e a procura não encontra o que foi mal lido. Confere sempre as páginas à vista.

Não te esqueças do resto

• Os metadados: o título, o autor e o programa que criou o PDF. O Rasurar PDF retira-os do resultado; se só quiseres limpá-los, usa o Editar metadados, mas o «Limpar tudo» não tira os dados das fotografias (como o local) nem o nome de quem escreveu os comentários.
• O nome do ficheiro: o PDF rasurado fica com o nome do original (com -rasurado no fim), e «contrato-joao-silva.pdf» já diz o que querias esconder. Muda-o antes de partilhar.
• Tudo o que identifica uma pessoa, não só o nome: moradas, matrículas, números de cliente ou de processo, assinaturas, fotografias e logótipos.
• O resto do texto: um nome tapado deixa de proteger a pessoa se o documento a descreve de outra maneira.

O que confirmar antes de partilhar

• Abre o PDF novo e percorre todas as páginas: tudo o que devia ficar tapado está tapado?
• Tenta selecionar e copiar o texto das zonas tapadas e procura (Ctrl+F; no Mac, ⌘F) uma das palavras rasuradas: não deve aparecer nada.
• Vê as propriedades do documento: o título e o autor não devem dizer nada que não queiras partilhar.
• Guarda o original num sítio seguro: o que sai do ficheiro não volta, e o original é a única cópia completa.