Cómo firmar un PDF
Actualizado el 7 de octubre de 2026
Para firmar un PDF no tienes que imprimirlo, firmarlo a mano y escanearlo. Con Firmar PDF dibujas tu firma con el dedo, el ratón o un lápiz (o escribes tu nombre, o subes una foto de tu firma), la arrastras al sitio correcto y descargas un PDF nuevo. El archivo y tu firma se quedan en tu dispositivo.
Qué tipo de firma es esta
La firma que coloca MovaDoc es una firma electrónica simple, en el sentido del reglamento europeo eIDAS: una imagen de tu firma colocada en el PDF, como firmar una hoja y escanearla. La ley no le niega efectos jurídicos solo por ser electrónica, y sirve para muchos documentos del día a día.
No es una firma electrónica avanzada ni cualificada y no prueba tu identidad. Solo la firma cualificada (como la del DNI electrónico o la de otro certificado cualificado, en España) tiene el mismo valor que la firma manuscrita.
Firmar un PDF, paso a paso
- Abre Firmar PDF y arrastra el PDF al área de trabajo, o usa el botón para elegirlo.
- En «Cómo quieres firmar», elige «Dibujar» (con el dedo, un lápiz o el ratón), «Escribir» (escribes tu nombre y eliges uno de tres estilos de letra manuscrita) o «Subir imagen» (una foto de tu firma).
- Arrastra la firma por la página hasta el sitio correcto y ajusta su tamaño.
- En «Aplicar en», elige «Esta página», «Todas» o «Algunas» (por ejemplo, 1, 3-5). La firma va en el mismo sitio en cada una. Si quieres, añade la fecha debajo.
- Pulsa «Firmar PDF» y descarga el resultado. El original queda como estaba.
Firmar con una foto de tu firma
Si prefieres tu firma de verdad, firma en una hoja blanca con un bolígrafo de tinta oscura y punta fina, hazle una foto de frente y con buena luz, y sube la imagen. Deja activado «Quitar el fondo blanco» (viene activado): el papel queda transparente y en el PDF solo aparece la tinta.
La firma entra en el PDF como una imagen de alta resolución, así que se ve nítida en pantalla y en papel.
Formularios: primero rellenar, después firmar
Si el PDF es un formulario con campos, rellénalo primero con Rellenar formulario PDF. Para que las respuestas no se puedan cambiar después de firmar, activa «Bloquear el formulario» antes de guardar. Después, en «Continuar con otra herramienta», elige «Firmar PDF» para añadir tu firma.
Si el PDF ya tenía una firma digital (por ejemplo, de otra persona), deja de ser válida en el archivo que descargas: MovaDoc te avisa antes.
Después de firmar
Guarda el PDF firmado y el original. Si vas a enviar el archivo por correo, puedes protegerlo con Proteger PDF y enviar la contraseña por otro canal. Desactivar «Permitir modificar» o «Permitir imprimir» es solo una indicación: la mayoría de los lectores de PDF la respetan, pero no todos.
Qué comprobar al final
- ¿La firma está en todas las páginas en las que debía estar, en el sitio correcto y sin tapar texto?
- Si el documento pide la fecha, ¿está puesta?
- ¿El PDF se abre bien en otro lector o en el móvil?
- ¿Has guardado el original sin firmar?