Cómo proteger un PDF con contraseña
Actualizado el 7 de octubre de 2026
Un PDF con contraseña solo lo puede abrir quien la conozca, aunque el archivo llegue a otras manos: por correo, en una memoria USB o en la nube. Con Proteger PDF, el PDF se cifra en tu dispositivo, y ni el archivo ni la contraseña se envían a ningún sitio.
Proteger un PDF, paso a paso
- Abre Proteger PDF y arrastra el PDF al área de trabajo. Con varios PDF, todos quedan con la misma contraseña (los que ya tienen contraseña para abrir se quedan fuera: protégelos de uno en uno).
- Escribe la «Contraseña para abrir» y confírmala.
- Elige qué se puede hacer con el PDF abierto: «Permitir imprimir», «Permitir copiar texto e imágenes» y «Permitir modificar».
- Pulsa «Proteger PDF» y descarga el resultado. El original queda como estaba. Si el PDF tiene una firma digital (del DNI electrónico, por ejemplo), deja de ser válida en el PDF protegido: MovaDoc te avisa antes.
Cómo elegir una buena contraseña
La seguridad del PDF depende sobre todo de la contraseña. Elige una larga y difícil de adivinar: una frase de cuatro o cinco palabras sin relación entre sí es más fuerte, y más fácil de recordar, que una palabra con un número al final. No uses fechas de nacimiento, nombres de familiares ni contraseñas que ya uses en otros sitios.
Envía la contraseña por un canal distinto del que usaste para el archivo: por ejemplo, el PDF por correo y la contraseña por mensaje o por teléfono. Para guardarla, usa un gestor de contraseñas.
AES-256 o AES-128
Por defecto, MovaDoc usa AES-256, la protección con contraseña más fuerte de la norma PDF, que abren los lectores de PDF actuales. AES-128 solo sirve para lectores muy antiguos. En ambos casos, el texto, las imágenes y los metadatos del PDF quedan cifrados.
Permisos y contraseña de propietario
Los permisos (imprimir, copiar, modificar) indican lo que permite el autor. La mayoría de los lectores de PDF los respetan, pero algunos programas los ignoran: lo que protege de verdad el contenido es la contraseña para abrir.
Si quieres poder cambiar los permisos más adelante, define la «Contraseña de propietario (opcional)», que tiene que ser distinta de la de abrir. Sin ella, para cambiar los permisos tendrás que proteger de nuevo el PDF original.
Si olvidas la contraseña
No hay forma de recuperarla: MovaDoc no la guarda, ni en el navegador ni en ningún otro sitio. Guarda la contraseña en un lugar seguro.
Para quitar la protección de un PDF cuya contraseña conoces (la de abrir o la de propietario), usa Desproteger PDF: crea una copia sin contraseña. No adivina ni rompe contraseñas, y solo debes usarlo con archivos tuyos o que tengas permiso para abrir.
Qué comprobar al final
- Abre el PDF protegido (mejor en otro lector o en otro dispositivo): ¿pide la contraseña?
- ¿La contraseña funciona? Pruébala antes de enviar el archivo.
- ¿Has borrado, o guardado en un lugar seguro, la copia sin protección? El original queda como estaba, así que sigue sin protección en tu carpeta.
- Antes de protegerlo, ¿has quitado lo que quien lo recibe no necesita ver? La contraseña protege frente a terceros, no frente a quien la recibe: censura lo que no se puede leer.