Minha assinatura fica salva?

Só se você clicar em “Salvar esta assinatura neste navegador”. Ela fica apenas neste navegador, para a próxima vez, e você pode excluí-la quando quiser. Ela não é enviada para lugar nenhum.

Posso assinar com o dedo no celular?

Sim. Em “Desenhar”, assine com o dedo, uma caneta ou o mouse. Se preferir, digite seu nome e escolha um de três estilos de letra manuscrita.

Essa assinatura comprova que fui eu?

Não. É uma imagem da sua assinatura: quem a vê não tem como confirmar quem a colocou ali. Para comprovar a identidade, é preciso uma assinatura eletrônica avançada ou qualificada (a qualificada é feita com um certificado digital ICP-Brasil).

Meus arquivos são enviados para algum servidor?

Não. O PDF e a assinatura são processados no seu navegador e nunca saem do seu dispositivo.

Como assinar um documento em PDF

Atualizado em 7 de outubro de 2026

Para assinar um PDF, você não precisa imprimir, assinar à mão e digitalizar. Com o Assinar PDF, você desenha a assinatura com o dedo, o mouse ou uma caneta (ou digita seu nome, ou usa uma foto da sua assinatura), arrasta para o lugar certo e baixa um PDF novo. O arquivo e a assinatura ficam no seu dispositivo.

Abrir Assinar PDFOs arquivos ficam no seu dispositivo.

Que tipo de assinatura é essa

A assinatura que o MovaDoc coloca é uma assinatura eletrônica simples, nos termos da Lei 14.063/2020: uma imagem da sua assinatura colocada no PDF, como assinar uma folha de papel e digitalizá-la. A lei brasileira não lhe nega validade só por ser eletrônica, e ela serve para muitos documentos do dia a dia.

Ela não é uma assinatura eletrônica avançada nem qualificada e não comprova sua identidade. Só a assinatura qualificada (no Brasil, a feita com um certificado digital ICP-Brasil) tem o mesmo valor que a assinatura feita à mão.

Se você não tiver certeza de que uma assinatura simples serve para esse documento, pergunte a quem o pediu antes de assinar. Este guia traz informações gerais e não é orientação jurídica.

Passo a passo para assinar um PDF

Abra o Assinar PDF e arraste o PDF para a caixa da ferramenta, ou use o botão para escolhê-lo.
Em “Como você quer assinar”, escolha “Desenhar” (com o dedo, uma caneta ou o mouse), “Digitar” (você digita seu nome e escolhe um de três estilos de letra manuscrita) ou “Usar imagem” (uma foto da sua assinatura).
Arraste a assinatura na página até o lugar certo e ajuste o tamanho.
Em “Aplicar em”, escolha “Esta página”, “Todas” ou “Algumas” (por exemplo, 1, 3-5). A assinatura fica no mesmo lugar em cada uma. Se quiser, adicione a data logo abaixo.
Clique em “Assinar PDF” e baixe o resultado. O original fica como estava.

Assinar com uma foto da assinatura

Se você prefere usar sua assinatura de verdade, assine em uma folha branca com uma caneta escura de ponta fina, tire uma foto de frente e com boa luz e use essa imagem. Mantenha “Remover fundo branco” ativado (ele já vem assim): o papel fica transparente, e no PDF só aparece a tinta.

A assinatura entra no PDF como uma imagem de alta resolução, por isso fica nítida na tela e no papel.

Formulários: primeiro preencher, depois assinar

Se o PDF for um formulário com campos, preencha-o antes com o Preencher formulário PDF. Para que as respostas não possam ser alteradas depois que você assinar, ative “Bloquear o formulário” antes de salvar. Depois, em “Continuar com outra ferramenta”, escolha “Assinar PDF” para colocar a assinatura.

Se o PDF já tiver uma assinatura digital (por exemplo, de outra pessoa), ela deixa de ser válida no arquivo que você baixar: o MovaDoc avisa antes.

Depois da assinatura

Guarde o PDF assinado e também o original. Se você vai mandar o arquivo por e-mail, pode protegê-lo com o Proteger PDF e enviar a senha por outro canal. Desativar “Permitir alterar” ou “Permitir imprimir” é só uma indicação: a maioria dos leitores de PDF a respeita, mas nem todos.

O que conferir no final

A assinatura está em todas as páginas em que deveria estar, no lugar certo e sem cobrir nenhum texto?
Se o documento pede a data, ela aparece na página?
O PDF abre direito em outro leitor ou no celular?
Você guardou o original sem assinatura?