Wird meine Unterschrift gespeichert?

Nur wenn du auf „Diese Unterschrift in diesem Browser speichern“ klickst oder tippst. Dann bleibt sie für das nächste Mal nur in diesem Browser gespeichert, und du kannst sie jederzeit löschen. Sie wird nirgendwohin gesendet.

Kann ich auf dem Handy mit dem Finger unterschreiben?

Ja. Unterschreibe unter „Zeichnen“ mit dem Finger, einem Stift oder der Maus. Wenn dir das lieber ist, gib deinen Namen ein und wähle einen von drei Handschrift-Stilen.

Beweist diese Unterschrift, dass ich unterschrieben habe?

Nein. Sie ist ein Bild deiner Unterschrift: Wer sie sieht, kann nicht überprüfen, wer sie eingefügt hat. Um die Identität nachzuweisen, braucht es eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur (die qualifizierte wird mit dem Zertifikat eines anerkannten Anbieters erstellt).

Werden meine Dateien auf einen Server hochgeladen?

Nein. Das PDF und die Unterschrift werden in deinem Browser verarbeitet und verlassen nie dein Gerät.

So unterschreibst du ein PDF

Aktualisiert am 7. Oktober 2026

Um ein PDF zu unterschreiben, musst du es nicht ausdrucken, von Hand unterschreiben und wieder einscannen. Mit PDF unterschreiben zeichnest du deine Unterschrift mit dem Finger, der Maus oder einem Stift (oder du gibst deinen Namen ein oder verwendest ein Foto deiner Unterschrift), ziehst sie an die richtige Stelle und lädst ein neues PDF herunter. Die Datei und die Unterschrift bleiben auf deinem Gerät.

„PDF unterschreiben“ öffnenDeine Dateien bleiben auf deinem Gerät.

Welche Art von Signatur das ist

Die Unterschrift, die MovaDoc einfügt, ist eine einfache elektronische Signatur im Sinne der europäischen eIDAS-Verordnung: ein Bild deiner Unterschrift im PDF, so als würdest du ein Blatt unterschreiben und einscannen. Das Gesetz spricht ihr die Rechtswirkung nicht allein deshalb ab, weil sie elektronisch ist, und für viele alltägliche Dokumente reicht sie aus.

Sie ist keine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur und weist deine Identität nicht nach. Nur die qualifizierte elektronische Signatur (QES), die mit einem qualifizierten Zertifikat erstellt wird, ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.

Wenn du nicht sicher bist, ob eine einfache Signatur für das Dokument reicht, frag vor dem Unterschreiben bei der Stelle nach, die es von dir verlangt. Diese Anleitung ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.

PDF unterschreiben – Schritt für Schritt

Öffne PDF unterschreiben und zieh das PDF in den Arbeitsbereich oder wähle es über die Schaltfläche aus.
Wähle unter „Wie möchtest du unterschreiben?“ entweder „Zeichnen“ (mit dem Finger, einem Stift oder der Maus), „Eingeben“ (du gibst deinen Namen ein und wählst einen von drei Handschrift-Stilen) oder „Bild verwenden“ (ein Foto deiner Unterschrift).
Zieh die Unterschrift auf der Seite an die richtige Stelle und passe ihre Größe an.
Wähle unter „Anwenden auf“ die Option „Diese Seite“, „Alle“ oder „Bestimmte“ (zum Beispiel 1, 3-5). Die Unterschrift steht auf jeder Seite an derselben Stelle. Wenn du möchtest, füge darunter das Datum hinzu.
Klicke auf „PDF unterschreiben“ und lade das Ergebnis herunter. Das Original bleibt unverändert.

Mit einem Foto deiner Unterschrift unterschreiben

Wenn dir deine echte Unterschrift lieber ist, unterschreibe mit einem feinen, dunklen Stift auf einem weißen Blatt, fotografiere sie bei gutem Licht gerade von oben und verwende das Bild. Lass „Weißen Hintergrund entfernen“ aktiviert (die Option ist standardmäßig an): Das Papier wird transparent, und im PDF ist nur die Tinte zu sehen.

Die Unterschrift kommt als hochauflösendes Bild ins PDF und ist deshalb am Bildschirm und auf Papier scharf.

Formulare: erst ausfüllen, dann unterschreiben

Ist das PDF ein Formular mit Feldern, fülle es zuerst mit PDF-Formular ausfüllen aus. Damit sich die Antworten nach dem Unterschreiben nicht mehr ändern lassen, aktiviere vor dem Speichern „Formular sperren“. Wähle danach unter „Weiter mit einem anderen Tool“ den Eintrag „PDF unterschreiben“, um deine Unterschrift einzufügen.

Hat das PDF bereits eine digitale Signatur (zum Beispiel von einer anderen Person), ist sie in der heruntergeladenen Datei nicht mehr gültig: MovaDoc weist dich vorher darauf hin.

Nach dem Unterschreiben

Bewahre das unterschriebene PDF und das Original auf. Wenn du die Datei per E-Mail verschickst, kannst du sie mit PDF schützen verschlüsseln und das Passwort auf einem anderen Weg mitteilen. Wenn du „Ändern erlauben“ oder „Drucken erlauben“ deaktivierst, ist das nur ein Hinweis: Die meisten PDF-Reader halten sich daran, aber nicht alle.

Was du am Ende prüfen solltest

Steht die Unterschrift auf allen Seiten, auf denen sie stehen soll, an der richtigen Stelle und ohne Text zu verdecken?
Wenn das Dokument ein Datum verlangt: Steht es da?
Lässt sich das PDF in einem anderen PDF-Reader oder auf dem Smartphone problemlos öffnen?
Hast du das Original ohne Unterschrift aufbewahrt?