Come firmare un PDF
Aggiornata il 7 ottobre 2026
Per firmare un PDF non devi stamparlo, firmarlo a mano e scansionarlo. Con Firmare PDF disegni la firma con il dito, il mouse o una penna (oppure scrivi il tuo nome o importi una foto della tua firma), la trascini nel punto giusto e scarichi un nuovo PDF. Il file e la firma restano sul tuo dispositivo.
Che tipo di firma è questa
La firma che aggiungi con MovaDoc è una firma elettronica semplice, ai sensi del regolamento europeo eIDAS: un’immagine della tua firma inserita nel PDF, come firmare un foglio e poi scansionarlo. La legge non le nega valore solo perché è elettronica e va bene per molti documenti di tutti i giorni.
Non è una firma elettronica avanzata né qualificata e non dimostra la tua identità. Solo la firma qualificata (in Italia, per esempio, la firma digitale) ha sempre lo stesso valore della firma autografa.
Firmare un PDF, passo passo
- Apri Firmare PDF e trascina il PDF nell’area di lavoro, oppure usa il pulsante per sceglierlo.
- In «Come vuoi firmare», scegli «Disegna» (con il dito, una penna o il mouse), «Scrivi» (scrivi il tuo nome e scegli uno dei tre stili di scrittura a mano) o «Importa immagine» (una foto della tua firma).
- Trascina la firma sulla pagina fino al punto giusto e regolane le dimensioni.
- In «Applica a», scegli «Questa pagina», «Tutte» o «Alcune» (per esempio 1, 3-5). La firma va nella stessa posizione su ognuna. Se vuoi, aggiungi la data sotto.
- Premi «Firma PDF» e scarica il risultato. L’originale resta com’era.
Firmare con una foto della firma
Se preferisci usare la tua firma vera, firma su un foglio bianco con una penna scura a punta fine, fotografala di fronte e con una buona luce, e importa l’immagine. Lascia attiva l’opzione «Rimuovi lo sfondo bianco» (è attiva per impostazione predefinita): la carta diventa trasparente e nel PDF compare solo l’inchiostro.
La firma entra nel PDF come immagine ad alta risoluzione, quindi resta nitida sullo schermo e su carta.
Moduli: prima compilare, poi firmare
Se il PDF è un modulo con campi, compilalo prima con Compilare moduli PDF. Per evitare che le risposte vengano cambiate dopo la firma, attiva «Blocca il modulo» prima di salvare. Poi, in «Continua con un altro strumento», scegli «Firmare PDF» per aggiungere la firma.
Se il PDF aveva già una firma digitale (per esempio, di un’altra persona), questa non sarà più valida nel file che scarichi: MovaDoc ti avvisa prima.
Dopo aver firmato
Conserva il PDF firmato e l’originale. Se invii il file via email, puoi proteggerlo con Proteggere PDF e mandare la password su un altro canale. Disattivare «Consenti le modifiche» o «Consenti la stampa» è solo un’indicazione: la maggior parte dei lettori PDF la rispetta, ma non tutti.
Cosa controllare alla fine
- La firma è su tutte le pagine in cui doveva esserci, nel punto giusto e senza coprire il testo?
- Se il documento richiede la data, c’è?
- Il PDF si apre correttamente in un altro lettore o sullo smartphone?
- Hai conservato l’originale senza firma?