Comment signer un PDF
Mis à jour le 7 octobre 2026
Pour signer un PDF, inutile de l’imprimer, de le signer à la main et de le numériser. Avec l’outil Signer PDF, vous dessinez votre signature avec le doigt, la souris ou un stylet (ou vous saisissez votre nom, ou vous importez une photo de votre signature), vous la faites glisser au bon endroit et vous téléchargez un nouveau PDF. Le fichier et la signature restent sur votre appareil.
De quel type de signature s’agit-il ?
La signature que MovaDoc ajoute est une signature électronique simple, au sens du règlement européen eIDAS : une image de votre signature placée sur le PDF, comme si vous signiez une feuille avant de la numériser. La loi ne lui refuse pas de valeur au seul motif qu’elle est électronique, et elle convient à de nombreux documents du quotidien.
Ce n’est ni une signature électronique avancée ni une signature électronique qualifiée, et elle ne prouve pas votre identité. Seule la signature qualifiée (réalisée avec un certificat qualifié délivré par un prestataire de confiance, sur clé USB ou à distance) a la même valeur qu’une signature manuscrite.
Signer un PDF, étape par étape
- Ouvrez l’outil Signer PDF et faites glisser le PDF dans la zone de travail, ou utilisez le bouton pour le choisir.
- Dans « Comment voulez-vous signer ? », choisissez « Dessiner » (avec le doigt, un stylet ou la souris), « Saisir » (vous saisissez votre nom et choisissez l’un des trois styles d’écriture manuscrite) ou « Importer une image » (une photo de votre signature).
- Faites glisser la signature sur la page jusqu’au bon endroit et ajustez sa taille.
- Dans « Appliquer à », choisissez « Cette page », « Toutes » ou « Certaines » (par exemple 1, 3-5). La signature est placée au même endroit sur chacune. Si vous le souhaitez, ajoutez la date en dessous.
- Cliquez sur « Signer le PDF » et téléchargez le résultat. L’original reste tel quel.
Signer avec une photo de votre signature
Si vous préférez votre vraie signature, signez sur une feuille blanche avec un stylo foncé à pointe fine, photographiez-la de face, avec un bon éclairage, puis importez l’image. Laissez l’option « Supprimer le fond blanc » activée (elle l’est par défaut) : le papier devient transparent et seule l’encre apparaît sur le PDF.
La signature est intégrée au PDF sous forme d’image haute résolution : elle reste donc nette à l’écran comme sur papier.
Formulaires : remplir d’abord, signer ensuite
Si le PDF est un formulaire à champs, remplissez-le d’abord avec l’outil Remplir un formulaire PDF. Pour que les réponses ne puissent plus être modifiées après votre signature, activez « Verrouiller le formulaire » avant d’enregistrer. Ensuite, dans « Continuer avec un autre outil », choisissez « Signer PDF » pour ajouter votre signature.
Si le PDF comportait déjà une signature numérique (par exemple, celle d’une autre personne), elle ne sera plus valide dans le fichier que vous téléchargez : MovaDoc vous prévient avant.
Après avoir signé
Conservez le PDF signé et l’original. Si vous envoyez le fichier par e-mail, vous pouvez le protéger avec l’outil Protéger PDF et envoyer le mot de passe par un autre moyen. Désactiver « Autoriser les modifications » ou « Autoriser l’impression » n’a qu’une valeur indicative : la plupart des lecteurs PDF en tiennent compte, mais pas tous.
Ce qu’il faut vérifier à la fin
- La signature figure-t-elle sur toutes les pages prévues, au bon endroit et sans masquer de texte ?
- Si le document demande la date, y figure-t-elle ?
- Le PDF s’ouvre-t-il correctement dans un autre lecteur ou sur un téléphone ?
- Avez-vous gardé l’original non signé ?