Come convertire un PDF in Word

Cosa aspettarsi dalla conversione

L’obiettivo è darti il testo modificabile con la struttura del documento, non una copia identica del PDF. Vengono riportati i paragrafi, i titoli, il grassetto e il corsivo, gli elenchi, le tabelle e le immagini, nell’ordine di lettura (nelle pagine su due colonne, prima quella di sinistra).

L’aspetto è approssimativo: moduli, caselle di testo, grafici ed elementi sovrapposti vengono semplificati, e Word potrebbe sostituire i font che non ha.

Convertire, passo passo

1. Apri Da PDF a Word e trascina il PDF nell’area di lavoro. Puoi sceglierne più di uno alla volta.
2. Decidi se ogni pagina del PDF deve iniziare su una nuova pagina in Word («Una pagina del PDF = una pagina in Word»). Disattiva l’opzione per far scorrere il testo senza interruzioni.
3. Se il PDF ha pagine scansionate, MovaDoc le rileva e mostra le lingue: lascia attiva l’opzione «Riconosci il testo nelle pagine scansionate» (è attiva per impostazione predefinita) e scegli le lingue del documento.
4. Premi «Converti in Word» e scarica il file .docx. Con più PDF, ottieni un .docx per ciascuno, in uno ZIP.

PDF scansionati

In una scansione, le pagine sono immagini, senza testo. Con il riconoscimento del testo (OCR) attivo, il testo di quelle pagine viene riconosciuto sul tuo dispositivo, in italiano, portoghese, inglese, spagnolo, francese o tedesco. La prima volta, MovaDoc scarica dal proprio sito i dati per il riconoscimento (qualche megabyte); il tuo PDF non lascia mai il dispositivo.

Il risultato dipende dalla qualità della scansione: il testo stampato, nitido e dritto viene riconosciuto quasi senza errori, mentre la scrittura a mano non viene riconosciuta. Senza questa opzione, quelle pagine restano immagini in Word.

Tabelle

Le tabelle con le linee disegnate diventano tabelle di Word con le stesse righe e colonne, anche con celle unite. Il testo allineato in colonne, senza linee, finisce in una tabella senza bordi. Le tabelle molto complesse potrebbero richiedere qualche ritocco.

E al contrario: da Word a PDF

Per l’operazione inversa, Da Word a PDF converte i file .docx in PDF con le pagine quasi identiche a quelle di Word. Nella maggior parte dei documenti il risultato è molto simile, ma non identico: se il documento è importante, controlla il PDF.

Cosa rivedere alla fine

• I numeri, i nomi e le date, soprattutto se il PDF era una scansione: il riconoscimento può confondere una lettera o una cifra.
• Le tabelle: le righe e le colonne sono giuste?
• I font e i titoli: Word potrebbe aver sostituito i font che non aveva.
• Ciò che è stato semplificato: moduli, grafici e caselle di testo.