Come proteggere un PDF con password
Aggiornata il 7 ottobre 2026
Solo chi conosce la password può aprire un PDF protetto, anche se il file finisce in altre mani: via email, su una chiavetta USB o nel cloud. Con Proteggere PDF, il PDF viene crittografato sul tuo dispositivo e né il file né la password vengono inviati da nessuna parte.
Proteggere un PDF, passo passo
- Apri Proteggere PDF e trascina il PDF nell’area di lavoro. Con più PDF, ricevono tutti la stessa password (quelli che hanno già una password di apertura vengono saltati: proteggili uno alla volta).
- Scrivi la «Password di apertura» e confermala.
- Scegli cosa si può fare con il PDF aperto: «Consenti la stampa», «Consenti la copia di testo e immagini» e «Consenti le modifiche».
- Premi «Proteggi PDF» e scarica il risultato. L’originale resta com’era. Se il PDF è firmato digitalmente (per esempio, con la CIE o con un kit di firma digitale), la firma non sarà più valida nel PDF protetto: MovaDoc ti avvisa prima.
Come scegliere una buona password
La sicurezza del PDF dipende soprattutto dalla password. Scegline una lunga e difficile da indovinare: una frase di quattro o cinque parole senza alcun legame tra loro è più forte, e più facile da ricordare, di una parola con un numero alla fine. Non usare date di nascita, nomi di familiari né password che usi già altrove.
Invia la password su un canale diverso da quello che hai usato per il file: per esempio, il PDF via email e la password con un messaggio o per telefono. Per conservarla, usa un gestore di password.
AES-256 o AES-128
Per impostazione predefinita, MovaDoc usa AES-256, la protezione con password più forte prevista dallo standard PDF, che i lettori PDF attuali aprono. AES-128 serve solo per i lettori molto vecchi. In entrambi i casi, il testo, le immagini e i metadati del PDF vengono crittografati.
Autorizzazioni e password del proprietario
Le autorizzazioni (stampa, copia, modifica) indicano cosa consente l’autore. La maggior parte dei lettori PDF le rispetta, ma alcuni programmi le ignorano: ciò che protegge davvero il contenuto è la password di apertura.
Se vuoi poter cambiare le autorizzazioni in seguito, imposta la «Password del proprietario (facoltativa)», che deve essere diversa da quella di apertura. Senza di essa, per cambiare le autorizzazioni dovrai proteggere di nuovo il PDF originale.
Se dimentichi la password
Non c’è modo di recuperarla: MovaDoc non la salva, né nel browser né altrove. Conserva la password in un posto sicuro.
Per rimuovere la protezione da un PDF di cui conosci la password (quella di apertura o quella del proprietario), usa Sbloccare PDF: crea una copia senza password. Non indovina né forza le password, e devi usarlo solo su file tuoi o che hai l’autorizzazione ad aprire.
Cosa controllare alla fine
- Apri il PDF protetto (meglio se in un altro lettore o su un altro dispositivo): chiede la password?
- La password funziona? Provala prima di inviare il file.
- Hai eliminato, o conservato in un posto sicuro, la copia senza protezione? L’originale resta com’era, quindi è ancora senza protezione nella tua cartella.
- Prima di proteggerlo, hai tolto ciò che chi lo riceve non ha bisogno di vedere? La password protegge da terzi, non da chi la riceve: oscura ciò che non deve essere letto.