Excel in PDF umwandeln
Wandle Excel-Arbeitsmappen (.xlsx) nach ihren Druckeinstellungen in PDF um: Werte mit den richtigen Formaten, Farben, Rahmen, verbundene Zellen und Bilder, breite Tabellen an die Seite angepasst. Alles passiert auf deinem Gerät.
Auf deinem Gerät verarbeitetNichts wird auf Server hochgeladen
Excel-Arbeitsmappen hierher ziehen
Excel-Arbeitsmappen (.xlsx)
Die Dateien werden auf deinem Gerät geöffnet und nie hochgeladen.
So funktioniert’s
Arbeitsmappen auswählen
Zieh eine oder mehrere .xlsx-Dateien in den Arbeitsbereich oder nutze die Schaltfläche. Beim ersten Mal lädt die Umwandlung etwa 1,4 MB Schriftarten von MovaDoc selbst herunter.
Druck einrichten
Tabellenblätter, Ausrichtung, ob Tabellen an die Seitenbreite angepasst werden, ob sich der Tabellenkopf wiederholt und ob Gitternetzlinien erscheinen. Die Vorschau zeigt die erste Seite.
PDF herunterladen
Bei mehreren Arbeitsmappen erhältst du ein PDF pro Arbeitsmappe in einer ZIP-Datei. Du kannst auch mit einem anderen Tool weitermachen, zum Beispiel zum Zusammenfügen oder Komprimieren.
Häufige Fragen
Werden meine Arbeitsmappen auf einen Server hochgeladen?
Nein. Die Arbeitsmappe wird in deinem Browser gelesen und umgewandelt, auf deinem Gerät. Beim ersten Mal lädt der Browser die Schriftarten (etwa 1,4 MB, dieselben wie bei „Word in PDF“) von MovaDoc selbst herunter; danach funktioniert die Umwandlung auch ohne Internet.
Sieht das PDF genauso aus wie der Excel-Ausdruck?
Bei den meisten Arbeitsmappen sehr ähnlich, aber nicht identisch. Übernommen werden die Werte mit den Excel-Formaten (Euro, Datumsangaben, Prozentwerte), Spaltenbreiten und Zeilenhöhen, verbundene Zellen, Farben, Rahmen, Text mit Zeilenumbruch, Bilder, der Druckbereich, Wiederholungszeilen, Seitenumbrüche, Gitternetzlinien (wenn die Arbeitsmappe ihren Druck vorsieht) sowie Kopf- und Fußzeile für den Druck. Die Office-Schriftarten werden durch freie Schriftarten mit denselben Zeichenbreiten ersetzt. Das Ergebnis wurde nicht mit PDFs verglichen, die Excel selbst erstellt: Wenn die Arbeitsmappe wichtig ist, prüfe das PDF.
Was wird nicht ins PDF übernommen?
Diagramme werden als graue Kästen dargestellt; Formen, Textfelder, Kommentare, bedingte Formatierung und Sparklines erscheinen nicht; gedrehter Text wird waagerecht oder senkrecht dargestellt. Formeln zeigen den letzten Wert, den Excel gespeichert hat: MovaDoc berechnet sie nicht. Nach dem Umwandeln zeigt MovaDoc für jede Arbeitsmappe an, was passiert ist.
Kann ich die Tabellenblätter und die Größe wählen?
Ja. Standardmäßig werden alle nicht ausgeblendeten Tabellenblätter übernommen; bei einer einzelnen Arbeitsmappe kannst du auswählen, welche. „An Seitenbreite anpassen“ verkleinert breite Tabellen, damit sie passen (die Vorschau zeigt das Ergebnis). Ist die Option ausgeschaltet, gilt die Einstellung der Arbeitsmappe (ihre Skalierung oder „Blatt auf einer Seite darstellen“), und gibt es keine, kommen Spalten, die nicht passen, auf weitere Seiten.
Kann ich .xls-, .ods- oder .csv-Dateien umwandeln?
Nein, nur .xlsx. Öffne die Datei in Excel, LibreOffice oder Google Tabellen und speichere sie als .xlsx (oder lade sie in diesem Format herunter). Passwortgeschützte Arbeitsmappen lassen sich ebenfalls nicht öffnen: Entferne zuerst das Passwort in Excel.