Zum Inhalt springen

PDF in Excel umwandeln

Übertrage die Tabellen eines PDFs in eine Excel-Tabelle (.xlsx). Zahlen werden als Zahlen gespeichert, sodass du direkt damit rechnen kannst. Alles passiert auf deinem Gerät.

Auf deinem Gerät verarbeitetNichts wird auf Server hochgeladen

Ein oder mehrere PDFs hierher ziehen

PDF-Dateien

Die Dateien werden auf deinem Gerät geöffnet und nie hochgeladen.

So funktioniert’s

  1. PDF auswählen

    Zieh die Datei in den Arbeitsbereich oder nutze die Schaltfläche. Du kannst auch mehrere auf einmal auswählen.

  2. Optionen wählen

    Lege fest, ob jede Tabelle oder jede Seite ein eigenes Tabellenblatt bekommt und ob der Text gescannter Seiten erkannt wird (OCR).

  3. Tabelle herunterladen

    Du erhältst eine .xlsx-Datei, die du in Excel, LibreOffice Calc oder Google Tabellen öffnen kannst. Bei mehreren PDFs bekommst du für jedes eine eigene .xlsx-Datei, zusammen in einer ZIP-Datei.

Häufige Fragen

Werden meine Dateien auf einen Server hochgeladen?

Nein. Das PDF wird in deinem Browser gelesen, und die .xlsx-Datei wird auf deinem Gerät erstellt. Wenn das PDF gescannte Seiten hat (oder du mehrere PDFs auswählst), lädt MovaDoc vor der Umwandlung die Engine für die Texterkennung von der eigenen Website herunter (etwa 3 MB, nur beim ersten Mal). Dein PDF verlässt nie dein Gerät.

Welche Tabellen findet das Tool?

Tabellen mit gezeichneten Linien (auch mit verbundenen Zellen, die in Excel verbunden bleiben) und Tabellen ohne Linien, deren Text in mindestens drei aufeinanderfolgenden Zeilen in Spalten ausgerichtet ist. Auf einer Seite ohne Tabellen wird der Text Zeile für Zeile übernommen und dort, wo große Lücken sind, in Spalten aufgeteilt.

Bleiben Zahlen auch Zahlen?

Ja. MovaDoc erkennt, ob eine Tabelle Zahlen als 1.234,56 oder als 1,234.56 schreibt, und wandelt sie in Excel-Zahlen um, mit denen du rechnen kannst – auch mit €, $ oder £, Prozentangaben und negativen Werten in Klammern. Codes mit führenden Nullen (wie Postleitzahlen) bleiben Text, damit die Nullen nicht verloren gehen, und Datumsangaben werden nur dann zu Datumswerten, wenn sie wie 2026-10-05 geschrieben sind.

Funktioniert das mit gescannten PDFs?

Ja, wenn „Text auf gescannten Seiten erkennen“ aktiviert ist: Auf Seiten ohne gespeicherten Text wird der Text auf deinem Gerät erkannt, auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch oder Spanisch, und die Tabellen werden anhand der Ausrichtung der Wörter gefunden. Das Ergebnis hängt von der Qualität des Scans ab: Prüfe wichtige Zahlen.

Was wird nicht in Excel übernommen?

Diagramme, Bilder, Farben und Formeln (ein PDF speichert nur die Ergebnisse der Berechnungen). Sehr komplexe Tabellen, mit gedrehtem Text oder verschachtelten Tabellen, müssen in Excel eventuell nachbearbeitet werden.