PDF anonymisieren
Die häufigsten personenbezogenen Daten sind schon ausgewählt: E-Mail-Adressen, Telefonnummern mit Ländervorwahl (+49 oder 0049), portugiesische NIF, spanische DNI/NIE und IBAN. Ergänze die Namen, prüfe die Treffer und schwärze: Die Daten werden wirklich aus der Datei entfernt.
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PDF-Dateien
Die Dateien werden auf deinem Gerät geöffnet und nie hochgeladen.
So funktioniert’s
Ein oder mehrere PDFs auswählen
Die Suchmuster für personenbezogene Daten sind schon ausgewählt. Bei mehreren PDFs läuft dieselbe Suche in allen.
Namen ergänzen und prüfen
Gib die Namen oder andere Wörter ein, die abgedeckt werden sollen, und sieh dir jeden Treffer auf der Seite an. Entferne das Häkchen bei allem, was bleiben soll.
Anonymisiertes PDF herunterladen
Seiten mit Daten werden zu Bildern mit schwarzen Balken, und die Metadaten werden entfernt. MovaDoc prüft das Ergebnis, bevor es ausgegeben wird.
Häufige Fragen
Welche personenbezogenen Daten werden gefunden?
Schon ausgewählt sind E-Mail-Adressen, Telefonnummern (portugiesische, spanische und internationale mit Ländervorwahl wie +49 oder 0049), die portugiesische NIF (Steuernummer), spanische DNI/NIE und IBAN. Kartennummern kommen dazu, wenn du sie auswählst. NIF, DNI/NIE, IBAN und Kartennummern zählen nur, wenn ihre Prüfziffern stimmen – so werden keine zufälligen Zahlen geschwärzt. Nummern ohne Ländervorwahl, die mit 0 beginnen (zum Beispiel 030 1234567), werden nicht erkannt: Gib sie wie Namen unter „Wörter oder Ausdrücke“ ein.
Und die Namen von Personen?
Namen folgen keinem Muster und werden daher nicht automatisch gefunden: Gib sie unter „Wörter oder Ausdrücke“ ein (zum Beispiel „Max Mustermann“). Mit „Groß- und Kleinschreibung und Akzente ignorieren“ werden auch „MAX MUSTERMANN“ und „max mustermann“ gefunden.
Ist das PDF damit im Sinne der DSGVO anonymisiert?
MovaDoc entfernt aus der Datei, was gefunden und geschwärzt wurde, weiß aber nicht, was in deinem Fall eine Person identifiziert: eine Adresse, ein Kfz-Kennzeichen, eine Beschreibung. Prüfe das Ergebnis sorgfältig, bevor du es weitergibst; was abgedeckt wird, entscheidest du.
Kann ich mehrere PDFs auf einmal anonymisieren?
Ja. Wähle mehrere PDFs aus: Dieselben Muster und Wörter werden in allen gesucht, und alles Gefundene wird geschwärzt. Du bekommst ein ZIP und siehst, wie viele Treffer in jedem PDF geschwärzt wurden. Du kannst die Suche auch als Workflow speichern. Auf Seiten ohne Text (zum Beispiel Scans) findet die Suche nichts: Das Ergebnis zeigt, bei welchen PDFs das der Fall ist.
Verlassen meine Daten mein Gerät?
Nein. Suche und Schwärzung passieren in deinem Browser: Das PDF und die Wörter, die du eingibst, werden nirgendwohin gesendet.