So verkleinerst du ein PDF
Aktualisiert am 7. Oktober 2026
Ein PDF mit wenigen Seiten kann Dutzende Megabyte groß sein und passt dann nicht in eine E-Mail. Fast immer liegt das an Fotos und Scans, nicht am Text. PDF komprimieren komprimiert die JPEG-Bilder (das übliche Format für Fotos und farbige Scans) auf deinem Gerät neu, zeigt dir die Größe vorher und nachher und lässt Text und Zeichnungen genau so, wie sie waren.
Was ein PDF groß macht
Text, Schriftarten und Vektorgrafiken brauchen wenig Platz. Groß wird ein PDF durch Bilder: Fotos, Scans und Seiten, die als Bild gespeichert sind. Ein PDF mit 20 Seiten, die farbig und in hoher Auflösung gescannt wurden, kann leicht über 20 MB groß sein; bestünde derselbe Inhalt nur aus Text, bliebe die Datei unter 1 MB.
Deshalb ändert das Komprimieren bei einem reinen Text-PDF kaum etwas, während ein PDF mit vielen Fotos auf einen Bruchteil seiner Größe schrumpfen kann.
PDF verkleinern – Schritt für Schritt
- Öffne PDF komprimieren und zieh das PDF in den Arbeitsbereich oder wähle es über die Schaltfläche aus.
- Wähle die „Komprimierungsstufe“. „Empfohlen“ passt fast immer.
- Klicke auf „PDF komprimieren“. Du siehst die Größe vorher und nachher und lädst das Ergebnis herunter.
- Ist es immer noch zu groß, klicke auf „Ändern“, wähle die Stufe „Stark“ und komprimiere noch einmal: Die Komprimierung geht immer vom Original-PDF aus.
Welche Stufe du wählen solltest
- „Leicht“: Die Bilder bleiben fast wie im Original (nur bei Bildern über 300 dpi wird die Auflösung verringert). Die Ersparnis ist am geringsten.
- „Empfohlen“: ein guter Kompromiss für den Versand per E-Mail oder zum Teilen (200 dpi und eine etwas geringere Qualität).
- „Stark“: die kleinste Datei (150 dpi). Bei Fotos merkt man das aus der Nähe.
Die dpi (Punkte pro Zoll) geben die Auflösung der Bilder an: Je höher der Wert, desto schärfer ist das Bild und desto mehr Platz braucht es. Zum Lesen am Bildschirm reichen meist 150 bis 200 dpi, für einen hochwertigen Ausdruck 300 dpi.
Wenn das PDF kaum kleiner wird
Ist das PDF bereits gut komprimiert oder besteht es nur aus Text, wird es kaum oder gar nicht kleiner. Lässt es sich nicht verkleinern, sagt dir MovaDoc das, und du erhältst das Original unverändert. Damit es trotzdem passt, gibt es andere Wege:
- Teile es mit PDF trennen in kleinere Teile auf: Der Modus „Nach Größe“ erstellt PDFs, die unter dem von dir gewählten Limit bleiben (eine Seite, die allein schon größer ist, kommt in ein eigenes PDF).
- Lösche die Seiten, die du nicht brauchst, mit PDF organisieren.
- Wenn du das Dokument noch auf Papier hast, scanne es mit geringerer Auflösung neu: Zum Lesen reichen meist 200 dpi.
Was du am Ende prüfen solltest
- Hat die Datei jetzt die Größe, die du brauchst? MovaDoc zeigt dir die Größe vorher und nachher.
- Zoome in ein Foto, eine Unterschrift und einen Stempel hinein: Ist alles noch gut lesbar?
- Lässt sich der Text noch markieren und durchsuchen? Das sollte so sein: Der Text wird nicht verändert.
- Hast du das Original aufbewahrt? Das Ergebnis ist immer eine neue Datei.